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Oct 16, 2023

Gli "spazi tranquilli" stanno sostituendo la pianta degli uffici a pianta aperta

Ecco la linea della festa, nel caso te la fossi persa: lavorare da casa è la cosa migliore quando hai bisogno di un lavoro concentrato, concentrato e con la testa bassa. L’ufficio è la soluzione migliore per collaborare, fare brainstorming e creare legami

Ecco la linea della festa, nel caso te la fossi persa: lavorare da casa è la cosa migliore quando hai bisogno di un lavoro concentrato, concentrato e con la testa bassa. L'ufficio è la soluzione migliore per collaborare, fare brainstorming e creare legami con il tuo team. Ma cosa succede quando sei in ufficio e inevitabilmente devi ancora rispondere a una chiamata Zoom?

La risposta, come hanno scoperto con rabbia decine di lavoratori di persona, è che il posto di lavoro spesso non è in grado di supportare il lavoro profondo, in gran parte a causa di quanto possano essere incredibilmente rumorosi gli open space pre-pandemia. Poiché è difficile segmentare le giornate in ufficio come puramente collaborative e inevitabilmente compaiono riunioni su Zoom, gli uffici desiderosi di accogliere i lavoratori almeno in una parte del tempo devono tenere conto delle aree in cui la tranquillità regna sovrana.

Come ha sottolineato il Financial Times questa settimana, per molti lavoratori, gli uffici possono fungere da rifugio dalle numerose distrazioni che potrebbero affliggerli a casa, che si tratti di coinquilini, figli piccoli o un coniuge che risponde anche alle chiamate Zoom quando c'è solo un ufficio. Ma i lavoratori che vivono da soli, o che hanno meno distrazioni a casa, sono così abituati alla pace e alla tranquillità che il lavoro a distanza offre loro che tornare in ufficio può essere un po’ uno shock culturale.

"Quando trascorri due anni da solo, diventi molto sensibile al rumore", ha detto al FT Jeremy Myerson, professore emerito al Royal College of Art e coautore di Unworking, un libro sull'ufficio moderno. "Ciò che sentiamo dai dipartimenti delle risorse umane è che le persone sono ipersensibili al loro ambiente."

Ma questo non significa il ritorno del cubicolo, promette il FT. Invece, i datori di lavoro stanno acconsentendo alle esigenze dei lavoratori di un ambiente di lavoro tranquillo e confortevole, affrettandosi a dotare i loro uffici di cabine telefoniche, stanze private e capsule che possano ospitare una o due persone ed essere controllate o prenotate in anticipo. Uno di questi prodotti viene da Microsoft, che ha recentemente lanciato un nuovo prototipo per il suo Flowspace Pod, simile a un bozzolo, dotato di un monitor e di un morbido sedile. Nel frattempo, WeWork ha anche detto al FT di fornire aree designate per i lavoratori in transito e servizi privati ​​per i membri aziendali, definendo queste aggiunte “spazi tranquilli”.

Ma tutti questi vantaggi sono inutili se i lavoratori non pensano che valga la pena fare i pendolari. "Stiamo davvero parlando di considerare l'ufficio come una destinazione, non come un obbligo", ha detto al Los Angeles Times a novembre Elizabeth Brink, esperta di lavoro presso lo studio di architettura Gensler.

Anche se tornare in ufficio e riconnettersi con i colleghi di persona può essere una grande esperienza, ha detto Brink, può anche essere "molto, emotivamente, per le persone: può creare stress".

È qui che entrano in gioco le “stanze zoom”. Invece di sborsare soldi per biliardini o open bar, le aziende stanno ora cercando aggiunte “socialmente evolute” agli uffici, come sale per la salute mentale o il benessere, spazi di lavoro all’aperto, sale per l’allattamento o stanze per la preghiera e la meditazione. camere.

"Si tratta di salute dei dipendenti, benessere dei dipendenti, produttività dei dipendenti e continuità aziendale", ha detto Joseph Allen, direttore del Healthy Buildings Program di Harvard e professore associato presso la Harvard TH Chan School of Public Health, a L'Oreal Thompson Payton di Fortune. “Le principali organizzazioni stanno ripensando il loro approccio agli immobili commerciali… perché i vertici hanno iniziato a prestare davvero attenzione al ruolo chiave che gli edifici svolgono per la salute dei loro dipendenti e della loro azienda”.

Non è un ruolo da poco, ha aggiunto Allen. “Siamo una specie indoor. Trascorriamo tutto il nostro tempo nei luoghi in cui lavoriamo, viaggiamo, viviamo, giochiamo, preghiamo e curiamo [al chiuso] e questo ha un impatto enorme sulla nostra salute”.

Tutto ciò suggerisce un altro cambiamento formativo in arrivo in ufficio. Anni fa, i cubicoli erano dominanti. Poi, annunciato come rivoluzionario e favorevole alla collaborazione, arrivò l'open space. Ma, come sottolinea Susan Cain nel suo libro bestseller Quiet: The Power of Introverts in a World That Can't Stop Talking, l'ufficio open space presenta numerose insidie, come l'eccessiva stimolazione per i lavoratori introversi e le costanti distrazioni per tutti gli altri.